東京都目黒区の事務作業代行業者のプロが近くに77人います

レシートの入力業務や電子保存 契約書の作成から送付が多くなってきて コア業務の時間が少なくなっている。

全て弊社にアウトソーシングすることで コア業務の時間を増やすことで、売り上げUPにつながっています レシートや領収書を丸投げしていただくことで紛失を防げます また月次での集計レポートも弊社にて作成しております

「事務担当が退職し、請求や入社手続きの進め方が分からなくなった」「求人を出しても応募がなく、経営者ご自身が夜に入力や確認をしている」「繁忙期のたびに残業が増え、代行を頼むべきか迷っている」「担当者ごとにファイルの置き場所や処理方法が違い、引き継ぎに時間がかかる」。弊社に寄せられるご相談は、こうした場面から始まることが多くあります。 お話を伺うと、取引先ごとの例外対応が担当者の記憶に残っていたり、クラウドサービスを導入済みでも紙や表計算への転記が続いていたりします。また「外注すると社内に知識が残らないのではないか」というご不安もよく伺います。 ジムレスは、目の前の作業を代わりに行うことを前提にしません。その事務作業が本当に必要か、もっと簡単な流れにできないか、社内で無理なく回る形にできないかを、貴社と一緒に確認します。対象は経理・労務・総務・購買・情報システムまで横断し、経営者と現場担当者の双方からお話を伺います。ご相談の時点で業務一覧が整っていなくても問題ありません。日々の困りごとから、対象範囲を一緒に整理いたします。

弊社のご提案は、標準6か月の「診る・作る・任せる」の3フェーズです。 【診る】業務体系表・業務時間調査表・業務マップの3点で、誰が・何を・いつ・どの情報を使って処理しているかを可視化します。現在の手順をそのまま正解とせず、貴社に必要な確認や顧客対応を保った「あるべき業務フロー」を先に描き、現状との差分を整理します。例外処理も一つずつ、発生した理由から確認します。 【作る】廃止・簡素化・分業分担を先に検討し、そのうえでfreee、マネーフォワード、Google Workspaceなどの標準機能に業務を合わせます。改善効果の内訳は一般に「廃止2割・簡素化4割・分業分担2割・機械化2割」といわれ、ツール導入だけでは全体の2割にとどまります。そのため弊社はツールを出発点にせず、必要な工程にだけ設定・連携を行います。 【任せる】マニュアルと操作動画を整え、実際の運用を確認しながら定着を支援します。月次の定型業務はAIも活用して回し、最終的には外部に頼り続けず、貴社だけで運用できる状態＝「卒業」を目指します。 導入後は、担当者が迷いやすい判断点や、誤入力があったときの戻し方も記録に残します。仕組みにした後も運用状況を見て調整し、特定の方に負担が偏らない役割分担へ整えます。

得意領域は、経理・労務・総務・購買を中心としたバックオフィス全体の再設計です。経理では請求・支払・経費精算・記帳・月次締め、労務では入退社・勤怠・給与連携・年末調整に関わる情報の流れを整理します。総務では申請と承認・文書管理・契約更新・備品管理、購買では見積取得から発注・検収・支払までを対象にできます。 得意なツールはfreee、マネーフォワード、Google Workspaceです。既存環境を確認したうえで、必要に応じてClaudeなどの生成AIも、月次確認・文案作成・手順検索など安全に運用できる用途から組み込みます。 弊社はMoney Forward クラウド公認パートナーであり、Google Cloudの認定も受けています。ただし認定製品を一律にお勧めするのではなく、貴社の規模・既存契約・担当者の習熟度・必要な管理水準を踏まえて選定します。設定だけでなく、権限・入力ルール・保管場所・引き継ぎ方法まで、一つの業務として整えることを大切にしています。

情報発信・資料作成の悩み 　ホームページのお知らせやブログを書く時間がない 　社内向けの「業務マニュアル」を作りたいが進まない 　営業資料（パワポ）のデザインが10年前のままでダサい 　パワポのスライド作成で夜な夜な睡眠不足 データ管理の悩み 　アンケート用紙の集計とグラフ化が面倒 　社員の入社・退職の手続きチェックリストがない 　備品台帳が最新になっておらず、全貌がわからない 　Excelの関数が壊れて計算が合わなくなった 経理・公的書類の悩み 　営業のエースが旅費精算や領収書のチェックをしている 　行政からの助成金・補助金案内がややこしすぎる 　インボイスや電帳法などの社内ルールがぶっつけ本番 　「ハラスメント相談窓口」の形だけ作ったが方法不明 社内体制の悩み 　Windows10を使っているが、大丈夫だろうか 　パソコンの中に入っているデータを何とかしたい 　個人管理しているデータが多すぎる 　お客さんの情報があちこちにあって、収集がつかない

中小企業の多くは、データ管理に深刻な問題を抱えています。誰かがやらないとどうにもならない、だけど、それぞれの業務に人を割くだけの余裕がない。そんなことで困っていませんか？ 当社は、10年以上行政案件の企画・運営・報告業務に携わってきました。厳しい審査・チェックに合格できるノウハウは、大企業でも十分に通じます。中小企業が得にくいスキルを幅広く持っている当社は、「事務運営の専門家」という新しい価値を貴社に提供できます。 貴社がもし、人的リソースにお悩みなら、ぜひ一度ご相談ください。

データ関連（整理・一元化・セキュリティ・分析） 資料関連（整理・作成・運用） システム関連（業務フロー整理・システム作成・マニュアル作成） その他（調査・パソコンサポート・AIレクチャー・社内研修）