「事務担当が退職し、請求や入社手続きの進め方が分からなくなった」「求人を出しても応募がなく、経営者ご自身が夜に入力や確認をしている」「繁忙期のたびに残業が増え、代行を頼むべきか迷っている」「担当者ごとにファイルの置き場所や処理方法が違い、引き継ぎに時間がかかる」。弊社に寄せられるご相談は、こうした場面から始まることが多くあります。
お話を伺うと、取引先ごとの例外対応が担当者の記憶に残っていたり、クラウドサービスを導入済みでも紙や表計算への転記が続いていたりします。また「外注すると社内に知識が残らないのではないか」というご不安もよく伺います。
ジムレスは、目の前の作業を代わりに行うことを前提にしません。その事務作業が本当に必要か、もっと簡単な流れにできないか、社内で無理なく回る形にできないかを、貴社と一緒に確認します。対象は経理・労務・総務・購買・情報システムまで横断し、経営者と現場担当者の双方からお話を伺います。ご相談の時点で業務一覧が整っていなくても問題ありません。日々の困りごとから、対象範囲を一緒に整理いたします。
弊社のご提案は、標準6か月の「診る・作る・任せる」の3フェーズです。
【診る】業務体系表・業務時間調査表・業務マップの3点で、誰が・何を・いつ・どの情報を使って処理しているかを可視化します。現在の手順をそのまま正解とせず、貴社に必要な確認や顧客対応を保った「あるべき業務フロー」を先に描き、現状との差分を整理します。例外処理も一つずつ、発生した理由から確認します。
【作る】廃止・簡素化・分業分担を先に検討し、そのうえでfreee、マネーフォワード、Google Workspaceなどの標準機能に業務を合わせます。改善効果の内訳は一般に「廃止2割・簡素化4割・分業分担2割・機械化2割」といわれ、ツール導入だけでは全体の2割にとどまります。そのため弊社はツールを出発点にせず、必要な工程にだけ設定・連携を行います。
【任せる】マニュアルと操作動画を整え、実際の運用を確認しながら定着を支援します。月次の定型業務はAIも活用して回し、最終的には外部に頼り続けず、貴社だけで運用できる状態＝「卒業」を目指します。
導入後は、担当者が迷いやすい判断点や、誤入力があったときの戻し方も記録に残します。仕組みにした後も運用状況を見て調整し、特定の方に負担が偏らない役割分担へ整えます。
得意領域は、経理・労務・総務・購買を中心としたバックオフィス全体の再設計です。経理では請求・支払・経費精算・記帳・月次締め、労務では入退社・勤怠・給与連携・年末調整に関わる情報の流れを整理します。総務では申請と承認・文書管理・契約更新・備品管理、購買では見積取得から発注・検収・支払までを対象にできます。
得意なツールはfreee、マネーフォワード、Google Workspaceです。既存環境を確認したうえで、必要に応じてClaudeなどの生成AIも、月次確認・文案作成・手順検索など安全に運用できる用途から組み込みます。
弊社はMoney Forward クラウド公認パートナーであり、Google Cloudの認定も受けています。ただし認定製品を一律にお勧めするのではなく、貴社の規模・既存契約・担当者の習熟度・必要な管理水準を踏まえて選定します。設定だけでなく、権限・入力ルール・保管場所・引き継ぎ方法まで、一つの業務として整えることを大切にしています。
その他特長などの紹介
料金の目安は、現状診断・可視化・改善ロードマップまでを行うライトプランが月25万円から（3か月〜）、クラウドの導入・連携、マニュアル作成、移行期の実務支援、補助金申請サポートまで含むスタンダードプランが月50万円から（6か月〜）、専任チームで複数領域を並行して進めるプレミアムプランが月80万円からです。ソフト1本の導入に絞ったショット型は75万円、定着後の月次運用サポート（AI活用）は月2〜3万円が目安です。
これまで約500名規模の企業を18か月、中堅規模の企業を12か月ご支援した実績があります。弊社に長く依存していただくのではなく、貴社が自社だけで回せる状態から卒業していただくことを目標にしています。
初期検討には、無料のBPR診断アプリもご利用いただけます。IT導入補助金（デジタル化・AI導入補助金）のITツール登録も行っておりますが、活用可否は制度要件により個別の確認が必要です。
株式会社スタブロは山梨県甲府市を拠点としています。全国オンラインでご相談いただけ、山梨県内は訪問にも対応いたします。
「事務担当が退職し、請求や入社手続きの進め方が分からなくなった」「求人を出しても応募がなく、経営者ご自身が夜に入力や確認をしている」「繁忙期のたびに残業が増え、代行を頼むべきか迷っている」「担当者ごとにファイルの置き場所や処理方法が違い、引き継ぎに時間がかかる」。弊社に寄せられるご相談は、こうした場面から始まることが多くあります。
お話を伺うと、取引先ごとの例外対応が担当者の記憶に残っていたり、クラウドサービスを導入済みでも紙や表計算への転記が続いていたりします。また「外注すると社内に知識が残らないのではないか」というご不安もよく伺います。
ジムレスは、目の前の作業を代わりに行うことを前提にしません。その事務作業が本当に必要か、もっと簡単な流れにできないか、社内で無理なく回る形にできないかを、貴社と一緒に確認します。対象は経理・労務・総務・購買・情報システムまで横断し、経営者と現場担当者の双方からお話を伺います。ご相談の時点で業務一覧が整っていなくても問題ありません。日々の困りごとから、対象範囲を一緒に整理いたします。
弊社のご提案は、標準6か月の「診る・作る・任せる」の3フェーズです。
【診る】業務体系表・業務時間調査表・業務マップの3点で、誰が・何を・いつ・どの情報を使って処理しているかを可視化します。現在の手順をそのまま正解とせず、貴社に必要な確認や顧客対応を保った「あるべき業務フロー」を先に描き、現状との差分を整理します。例外処理も一つずつ、発生した理由から確認します。
【作る】廃止・簡素化・分業分担を先に検討し、そのうえでfreee、マネーフォワード、Google Workspaceなどの標準機能に業務を合わせます。改善効果の内訳は一般に「廃止2割・簡素化4割・分業分担2割・機械化2割」といわれ、ツール導入だけでは全体の2割にとどまります。そのため弊社はツールを出発点にせず、必要な工程にだけ設定・連携を行います。
【任せる】マニュアルと操作動画を整え、実際の運用を確認しながら定着を支援します。月次の定型業務はAIも活用して回し、最終的には外部に頼り続けず、貴社だけで運用できる状態＝「卒業」を目指します。
導入後は、担当者が迷いやすい判断点や、誤入力があったときの戻し方も記録に残します。仕組みにした後も運用状況を見て調整し、特定の方に負担が偏らない役割分担へ整えます。
得意領域は、経理・労務・総務・購買を中心としたバックオフィス全体の再設計です。経理では請求・支払・経費精算・記帳・月次締め、労務では入退社・勤怠・給与連携・年末調整に関わる情報の流れを整理します。総務では申請と承認・文書管理・契約更新・備品管理、購買では見積取得から発注・検収・支払までを対象にできます。
得意なツールはfreee、マネーフォワード、Google Workspaceです。既存環境を確認したうえで、必要に応じてClaudeなどの生成AIも、月次確認・文案作成・手順検索など安全に運用できる用途から組み込みます。
弊社はMoney Forward クラウド公認パートナーであり、Google Cloudの認定も受けています。ただし認定製品を一律にお勧めするのではなく、貴社の規模・既存契約・担当者の習熟度・必要な管理水準を踏まえて選定します。設定だけでなく、権限・入力ルール・保管場所・引き継ぎ方法まで、一つの業務として整えることを大切にしています。
その他特長などの紹介
料金の目安は、現状診断・可視化・改善ロードマップまでを行うライトプランが月25万円から（3か月〜）、クラウドの導入・連携、マニュアル作成、移行期の実務支援、補助金申請サポートまで含むスタンダードプランが月50万円から（6か月〜）、専任チームで複数領域を並行して進めるプレミアムプランが月80万円からです。ソフト1本の導入に絞ったショット型は75万円、定着後の月次運用サポート（AI活用）は月2〜3万円が目安です。
これまで約500名規模の企業を18か月、中堅規模の企業を12か月ご支援した実績があります。弊社に長く依存していただくのではなく、貴社が自社だけで回せる状態から卒業していただくことを目標にしています。
初期検討には、無料のBPR診断アプリもご利用いただけます。IT導入補助金（デジタル化・AI導入補助金）のITツール登録も行っておりますが、活用可否は制度要件により個別の確認が必要です。
株式会社スタブロは山梨県甲府市を拠点としています。全国オンラインでご相談いただけ、山梨県内は訪問にも対応いたします。
