建設業界では、元請け・下請け・協力会社など、さまざまな立場の取引先と名刺を交換する機会が多くあります。そこで注目されているのが、名刺をデジタル化して一元管理する「名刺管理システム」の導入です。

本記事では、以下のようなポイントをわかりやすく解説しています。

• 建設業界に特化した名刺管理システムのメリット
• おすすめの名刺管理システム10製品
• 名刺管理システムの選び方・比較ポイント

自社に合った名刺管理システムの導入を検討し、建設業界ならではの複雑な人脈や案件の管理をより効率的に進めていきましょう。

建設業者が名刺管理システムを導入するメリット3選

まずは、建設業者が名刺管理システムを導入することで得られるメリットについて解説していきます。

• 入力・管理の効率化で手間を削減
• 安全なデータ管理によるセキュリティの強化
• 社内共有・案件管理によるビジネスの拡大

1つずつ詳しくみていきましょう。

1. 入力・管理の効率化で手間を削減

名刺管理システムを導入するにより、OCR（文字認識）機能やスマホアプリでの撮影を活用し、名刺のデータ化を自動・効率化できます。

これにより、手入力を手間を大幅に削減しつつ、正確な顧客情報を取り込み、一括登録や自動更新が可能に。さらに、クラウド上で管理することで、リアルタイムにデータを共有できるため、常に最新の連絡先情報を社内全体で参照できます。

2. 安全なデータ管理によるセキュリティの強化

紙の名刺の持ち歩きやExcelでの管理は、情報漏洩や紛失といったリスクが常に伴います。

名刺管理システムでは、クラウド上での暗号化やアクセス権限の管理、ログの追跡などにより、情報保護のレベルが格段に向上します。自動バックアップ機能も備わっており、万が一の災害やデータ紛失といったリスクの軽減や、コンプライアンス対策としても有効です。

3. 社内共有・案件管理によるビジネスの拡大

建設業では、元請け・下請け・協力会社・施主など、多くのステークホルダーとやりとりしながら案件が進行します。そのため、担当者間での情報共有は、ビジネス成長に直結する重要なポイントです。

名刺管理システムを導入し、取引先情報を一元管理しておけば、社内の誰でも必要なときに最新情報へアクセスできます。これにより、複数プロジェクトを円滑に進められるほか、新たな事業拡大のチャンスを確実に活かせるようになります。

建設業界向けにおすすめの名刺管理システム10選

ここでは、建設業界向けにおすすめの名刺管理システムを紹介します。

1. Sansan
2. 名刺de商売繁盛
3. Eight Team
4. CAMCARD BUSINESS
5. アルテマブルー
6. SmartVisca
7. ホットプロファイル
8. PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce
9. ｍソナー
10. メイシー

会社の規模や費用感、必要な機能などに応じて、最適なサービス選びに役立ててください。

1. Sansan

画像引用：Sansan

おすすめポイント

1. AIとオペレーターのダブルチェックで名刺のデータ化精度99.9％を実現
2. 人事異動や新規取引先のデータをリアルタイムで自動更新
3. SFA・CRMやTeamsとの連携にも対応

Sansanは、建設業界を含む1万社以上の企業に選ばれている、法人向け名刺管理サービスです。名刺管理市場で12年連続シェアNo.1の実績を持ち、多くの企業から高い評価を得ています。

AIとオペレーターによるダブルチェックで、名刺情報を99.9％の高精度でデータ化。大量の名刺を効率的に一元管理でき、手入力の手間を大幅に削減します。

さらに100万件を超える企業データベースを活用し、人事異動や新規取引先の情報をタイムリーで自動更新。Microsoft TeamsやSalesforceとの連携により、現場とオフィス間の情報共有もスムーズです。

二要素認証やアクセス制限など万全のセキュリティ対策が講じられており、IT導入補助金の対象サービスとして、建設業界のDX推進を後押しします。

2. 名刺de商売繁盛

画像引用：名詞de商売繁盛

おすすめポイント

1. 月額32,000円（税別）で、ユーザー数無制限で利用可能
2. スキャナ・スマホ・タブレットから名刺を読み取り、高精度でデータ化
3. ヤマトシステム開発の自社データセンター管理で、情報漏洩リスクを低減

名刺de商売繁盛は、ヤマトシステム開発株式会社が提供するクラウド型の名刺管理サービスです。月額32,000円の定額制が魅力。ユーザー数に制限がないため、社員全員で導入しても追加コストを気にせず運用できます。

名刺の取り込み方法は、スキャナや複合機、スマホ・タブレット撮影などに対応。読み込んだデータは専属オペレーターによっが高精度でデータ化されるため、手入力の手間も大幅に省けます。

さらに、名刺情報はメンバー間で共有できるほか、メール一斉配信や商談内容の紐づけ機能を活用すれば、マーケティングや営業活動へのスムーズな展開が可能です。部署やチームを超えた人脈活用を通じて、営業力を強化したい企業にとって、最適な選択肢といえるでしょう。

3. Eight Team

画像引用：Eight Team

おすすめポイント

1. AI×人力のハイブリットで、名刺を素早く正確にデータ化
2. 1契約あたり月額10,000円～、部署・プロジェクト単位で導入可能
3. 名寄せ・キーワード検索・タグ機能などで、名刺情報を柔軟に管理

Eight Teamは、個人向け名刺管理アプリ「Eight」を法人向けに拡張したクラウドサービスです。

スマホ撮影とAI×人力のダブルチェックにより、高精度かつ手間なく名刺をデータ化。建設業でありがちな大量の名刺管理も、月額10,000円（税別）の基本使用料と1アカウント月額400円（税別）というリーズナブルな料金体系で導入しやすいのが魅力です。

名寄せやタグ付け、検索機能を備えているため、必要な連絡先にすぐアクセスできるほか、CSVでのデータ出力にも対応しており、年賀状送付やメール一斉配信などの活用にもスムーズです。

さらに、部署やチーム単位で名刺情報を一元管理できるので、協力会社とのやりとりが多い建設業においても、情報共有の効率化が期待できます。

4. CAMCARD BUSINESS（キャムカードビジネス）

画像引用：CAMCARD BUSINESS

おすすめポイント

1.  高精度OCRが名刺を最短5秒で電子化
2.  17言語対応で全世界1.1億人以上が利用
3.  SalesforceやGoogle Contactとの連携で営業活動を効率化

全世界で利用されている名刺管理アプリ「CAMCARD」のビジネス向けサービスです。建設業をはじめ、幅広い業界で導入が進んでいます。

最大の特長は、高精度なOCR機能とオペレーターによる手入力補正の組み合わせ。名刺を最短5秒でデータ化し、ほぼ100％の正確性を実現します。また、17言語に対応しているため、海外企業とのやりとりが多い場合でもスムーズに活用できます。

さらに、SalesforceやGoogle Contactとの連携、簡易SFA機能を備え、名刺情報をそのまま営業活動に直結させることが可能です。

料金は、Standardプランが月額1,700円、Professionalプランが月額2,500円（いずれもユーザー単位）。初期費用無料で導入できる始点も、コストを抑えたい建設業界にとって大きなメリットといえます。

5. アルテマブルー

画像引用：アルテマブルー

おすすめポイント

1. 一括変更・名寄せ機能で重複データを統合し、情報を常にアップデート
2. 人脈マップやメール一斉送信、営業日報作成などでアプローチ業務を効率化
3. kintoneやSalesforceと連携し、権限設定やパスワード保護で情報を安全に運用

アルテマブルーは、キヤノンエスキースシステム株式会社が提供する名刺管理システムです。建設業を含むさまざまな法人に向けて、名刺情報の有効活用に特化した機能を提供しています。

人脈マップ機能によるネットワークの可視化や、名寄せ機能による重複データの自動統合など、常に最新の情報を保てる点が大きな特徴です。

名刺はスキャナやスマホ撮影で名刺を取り込んだ後、オペレーターが補正を行うため、正確なデータ化が可能。さらに、kintoneやSalesforceといった主要サービスとの連携により、営業日報の作成や一括メール配信などの機能で、建設業における案件管理を効率化します。

料金は月額2,500円（税抜）から。導入コンサルティングや無料トライアルも用意されており、初めて名刺管理システムを導入する企業でも安心して利用できるのが魅力です。

6. SmartVisca（スマートビスカ）

画像引用：SmartVisca

おすすめポイント

1. Salesforceとの一体運用で、アプリやログインIDの追加が不要
2. 高性能AI-OCRにより、名刺を最短1分で高精度にデータ化
3. Salesforceのクラウド環境を利用し、世界基準のセキュリティを実現

SmartVisca（スマートビスカ）は、Salesforceのコンサルティングパートナーであるサンブリッジが提供するクラウド型名刺管理ソフトです。データはSalesforceの安全なクラウド上に保管される仕様になっています。

高性能なAI-OCRを搭載し、名刺の取り込みから登録まで最短1分で完了。膨大な名刺を扱う建設業界でも、作業負荷を大幅に軽減できます。アプリやログインIDの追加が不要なため、既存のSalesforce環境とシームレスに連携可能です。

さらに、オンライン名刺交換や商談履歴の自動管理も標準装備されており、建設現場と営業担当との連携強化にも貢献します。

セキュリティ面では、Salesforceのインフラを活用することで世界基準の堅牢な対策を導入。機密情報の漏洩リスクを抑えつつ、名刺管理のDXと営業効率の向上を同時に実現できます。

7. ホットプロファイル

画像引用：ホットプロファイル

おすすめポイント

1. 営業支援×名刺管理×マーケティングの一体化が可能
2. 顧客情報を「お客様カルテ」に集約し、営業担当者の情報収集を効率化
3. API連携や項目のカスタマイズに対応し、建設業の運用にも柔軟に適応

ホットプロファイルは、名刺管理だけでなく、営業支援（SFA）やマーケティング機能を備えたクラウド型ツールです。

ITトレンドの「Good Productバッジ」を受賞していることからも、ユーザー満足度の高さがうかがえます。顧客データは、名刺スキャナやスマホ撮影で取り込んだ後、専任オペレーターの手入力によって精度を高められ、正確な重複チェックや名寄せが可能です。

さらに、BtoBビジネスに特化した拡張機能を搭載。部署やチームで共有する『お客様カルテ』を活用することで、次にアプローチすべき顧客を自動で抽出できる仕組みが整っています。

ChatworkやSalesforce Sales Cloudとの連携にも対応しており、建設現場とオフィス間での情報共有をスムーズ化し、案件化までのスピードを高めます。

料金は1ユーザーあたり月額3,000円（税別）。社内外のリソースを効率的に活用しながら、営業活動の質を底上げしたい企業に適した選択肢です。

8. PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

画像引用：PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

おすすめポイント

1. クラウド電話帳機能で名刺・連絡先を一元管理
2. 顔写真+居場所表示で、現場・オフィス間の迅速な人探しが可能
3. 人材データベース機能でスキルや専門性を可視化

PHONE APPLI PEOPLEは、建設業界を含む4,500社以上の大手企業が導入するコミュニケーションポータルで、名刺管理・人材データベース・クラウド電話帳などの機能を一元化しています。

スマホで名刺を撮影してそのまま登録できるため、ペーパーレス化を促進。さらに、Salesforceの連絡先を自動表示して、外出先や在宅勤務でもスムーズに連絡を取ることが可能です。

顔写真と居場所の表示により、誰がどこで働いているのかをリアルタイムで把握できるため、建設現場やオフィス間の円滑なコミュニケーションを後押しします。

さらに、社員のスキルや専門分野を可視化する人材データベース機能も搭載しており、プロジェクトに最適な人材を即座に見つけられる点も大きな魅力です。

Microsoft Teamsや各種ツールとのAPI連携にも対応し、社内外の情報をシンプルに集約しながら、組織全体の生産性向上に役立ちます。

9. ｍソナー

画像引用：ｍソナー

おすすめポイント

1. 法人データベース連携で、名刺情報を自動補正・最適化
2. 名刺交換履歴や取引状況も一元管理し、営業アプローチを効率化
3. 反社チェックやコンプライアンスチェック機能でリスクの事前回避が可能に

mソナーは、日本最大級の法人企業データベース「LBC」と連携し、名刺情報に企業属性を付与することで、常に最新の状態を維持できる名刺管理アプリです。

従来の「名刺ソナー」からUI/UXを刷新。名刺交換した相手の担当者情報だけでなく、企業規模や売上高といった重要データも一括管理できます。

また、同社が提供する顧客データ統合ソリューション「uSonar」と連携すれば、CRMやSFAと連動しながら、取引状況や商談情報もワンストップで参照可能です。

さらに、反社会的勢力やコンプライアンスチェックの機能も備わっているため、営業活動の安全性を担保しながら、建設業のようなリスク管理が重視される業界でも安心して活用できます。

部門・グループを横断した名刺データの共有により、組織全体のコミュニケーションを活性化させながら、リスクを抑えた営業・商談の推進が目指せます。

10. メイシー

画像引用：メイシー

おすすめポイント

1. 月額1,980円～と低価格で、ユーザー数無制限のプラン選択も可能
2. スキャナ・入力代行の活用で名刺データ化の負担を軽減
3. 年賀状ソフトやSFA/CRMとの連携で営業・DM施策を効率化

メイシーは、月額1,980円という低コストで、ユーザー数無制限のプランも選べる名刺管理ソフトです。導入しやすい価格設定のため、中小企業にもおすすめのサービスとなっています。

初期段階で2,500枚までの名刺管理が可能。それ以上は、2,500枚ごとに月額1,078円を追加する方式のため、建設業のような大量の名刺を扱う企業でも、コストを見通しやすい点が魅力です。

名刺のスキャンやデータ入力は代行依頼が可能なため、社内リソースに余裕がない場合でもスムーズに運用を始められます。

さらに、「筆まめonline」や「挨拶状ドットコム」などの年賀状ソフトとの連携により、簡単にDM送付リストを作成できるほか、SalesforceやZoho CRMとの連動を設定すれば、名刺データを営業ツールへ自動反映することもできます。

名刺の名寄せ機能やタグ付け、キーワード検索などの管理機能も充実しており、シンプルな設計なので、初めて名刺管理を導入する企業でも、迷わず使い始められるのもポイントです。

建設業界向け名刺管理システムの選び方・比較ポイント

建設業界に適した名刺管理システムを選ぶ際、あらかじめ以下のような比較ポイントをチェックしておくことをおすすめします。

1. サポート体制・導入実績
2. セキュリティ・権限管理
3. 他のシステムとの連携（SFA/CRMなど）
4. 入力のしやすさ・操作性
5. モバイル端末（スマホ・タブレット）対応有無

順番に解説します。

1. サポート体制・導入実績

名刺管理システムを初めて導入する場合は、データ移行や操作方法などで不明点が出やすいものです。

そこで確認しておきたいのが、電話やメール、チャットでのサポート体制が整っているか。特に建設業界は、現場とオフィスで連携して名刺を管理するケースが多いため、導入後の疑問にも迅速に対応してもらえるサービスが望ましいでしょう。

また、同業種・同規模の企業で導入実績があるかどうかも重要なチェックポイントです。

建設業では、協力会社との名刺交換が多く、公共事業を伴う案件管理が複雑になりがちです。こうした業界特有のニーズにも対応できる実績があるかどうかも確認しておくことで、運用後の失敗リスクを減らし、スムーズな活用につながります。

2. セキュリティ・権限管理

建設業界では、官公庁や大企業との取引をはじめ、機密情報を扱うことも珍しくありません。

そのため、名刺管理システムを導入する際は、個人情報を確実に保護できるセキュリティ機能が必要不可欠です。

具体的には、データの暗号化や定期的なバックアップ、災害時でも復旧可能な体制などが備わっているかをチェックし、情報漏洩を防ぐ仕組みがあるかを確かめておく必要があります。

また、ユーザーや部署ごとにアクセス範囲を制限できる「権限管理機能」が備わっているかも重要です。必要な担当者だけが必要な情報にアクセスできる環境を整えることで、セキュリティリスクを大幅に軽減できます。

3. 他のシステムとの連携（SFA/CRMなど）

名刺管理システムを単体で運用しても、一定の効果は見込めます。しかし、できればSFAやCRMとの連携も視野に入れておきたいところです。

建設業界では、商談相手や案件ごとに複数の取引先を横断的に管理することも多く、名刺情報をSFAやCRMに取り込めば、商談履歴や顧客データとの紐付けがスムーズに行えます。

さらに、営業支援ツールや案件管理システムと連携する事で、見積作成や顧客フォローといった一連の営業活動が一元管理できるようになり、業務効率化にもつながります。

特にAPI連携やCSVインポートの柔軟性が高いシステムは、既存の社内ツールや今後導入予定のソフトとも組み合わせやすいため、導入前に連携のしやすさを確認しておくと安心です。

4. 入力のしやすさ・操作性

名刺管理システムでは、多くの名刺を効率的に登録できるかどうかが、運用の成否を大きく左右します。OCR機能の精度はもちろん、スマートフォンやカメラで取り込んだデータをどれだけ誤認識なく処理できるかも重要なポイントです。

読み取り精度が低いと手入力による修正が増え、現場やオフィスの担当者にとって大きな負担となります。

あわせて、操作性の確認も必須です。画面のレイアウトやメニュー構成がわかりやすく、日常的に利用する社員が直感的に使用できるかどうかを見極めましょう。

複数のプロジェクトを抱える建設業界ほど、素早く簡単に顧客データを扱えるシステムでなければ、運用が形骸化する恐れもあります。

5. モバイル端末（スマホ・タブレット）対応有無

建設現場では、オフィス以外の場所で名刺を受け取る機会が多く、営業担当者も外回りで時間を取られがちです。

そのため、スマホやタブレットで名刺を撮影し、その場ですぐにデータ化できる機能があると非常に便利です。

たとえば、現場で協力会社の担当者と名刺交換をした直後に撮影・登録しておけば、帰社後にまとめて入力する手間を省けます。

また、インターネット環境が不安定な場所であっても、一時的にオフラインで保存し、後から接続時に自動同期できる仕組みがあれば、情報のタイムラグを減らせます。

このように、モバイル端末への対応状況は、建設業界で名刺管理を効率化するうえで大きなポイントといえるでしょう。

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今回は、建設業者におすすめの名刺管理システムについて解説しました。業務効率化のシステム導入のほか、顧客獲得などの集客面でも悩みを抱える建設業者の方には、「ゼヒトモ」を活用したWeb集客の強化がおすすめです。

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